INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società BORTOLOTTI S.n.c. di Roberto Bortolotti & C., con sede legale in Viale Venezia, 120 - 33033 Codroipo (UD), CF e P.IVA  02304510304 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento 
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”)) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del trattamento 
I Suoi dati personali sono trattati: 
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 Codice Privacy e art. 6 GDPR), per le seguenti “Finalità di Servizio”:
    - concludere i contratti per i servizi del Titolare;
    - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
    - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es. antiriciclaggio);
    - esercitare i diritti del Titolare (es. diritto di difesa in giudizio);
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 23 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti “Finalità di Marketing”:
    - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
    - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (es. business partner Italnolo, compagnie assicurative).

3. Modalità di trattamento 
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui agli artt. 33÷36 del Codice Privacy e all’art. 32 del GDPR.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le “Finalità di Servizio” e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le “Finalità di Marketing”.

4. Accesso ai dati 
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le “Finalità di Servizio”:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati 
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 24 Codice Privacy e art. 6 GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le “Finalità di Servizio” a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati 
I dati personali sono trattati presso la sede del Titolare e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere 
Il conferimento dei dati per le “Finalità di Servizio” è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le “Finalità di Marketing” è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

8. Diritti dell’interessato 
Nella Sua qualità di interessato, in ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15 ÷ 22 del GDPR 2016/679, il diritto di:
-  chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
-  ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
-  ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
-  ottenere la limitazione del trattamento;
-  ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
-  opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
-  opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
nonché di proporre reclamo all’Autorità Garante ai sensi dell’art. 51 del GDPR.

9. Modalità di esercizio dei diritti 
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta scritta all’indirizzo postale del Titolare o all’indirizzo mail prato@italnolo.it.

10. Titolare, responsabile e incaricati 
Il Titolare del trattamento è BORTOLOTTI S.n.c. di Roberto Bortolotti & C. - Viale Venezia, 120 - 33033 Codroipo (UD).
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

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